평화문제연구소 개인정보 처리방침

평화문제연구소(이하 "연구소")가 운영하는 모든 인터넷 서비스 사이트들은 「개인정보보호법」, 「통신비밀보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등을 준수하고 있으며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.  

1.수집하는 개인정보의 항목과 수집방법

1) 수집하는 개인정보의 항목 ① 연구소는 정기간행물 발간, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. [회원가입] - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일, 전화번호 - 선택항목 : 생년월일 (선택항목은 입력하지 않아도 회원가입이 가능합니다.) ② 서비스 이용 과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록 ③ 부가서비스 이용 또는 이벤트 응모 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.  - 개인정보 추가 수집에 대한 동의를 받은 경우  - 이벤트 응모시 : 이름, 배송 주소, 전화번호 2) 개인정보 수집방법 연구소는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.  - 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청  - 생성정보 수집 툴을 통한 수집

2.개인정보의 수집 및 이용목적

연구소는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 아래 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 경우 사전 동의를 구할 것입니다. 1) 서비스 제공에 관한 계약 이행 ① 통일한국 및 연구소 출판물 구독 신청 및 운영 관리 ② 콘텐츠 제공, 물품 배송 등 2) 회원 관리 회원제 서비스 제공, 개인 식별, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 가입 의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 고지사항 전달, 회원탈퇴 3) 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용 ① 연구소 간행물 구독 권유 ② 신규 서비스 개발, 이벤트 행사에 따른 정보 전달, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 4) 뉴스 레터 서비스 E-mailing 서비스는 회원이 신청한 메뉴만 발송되며, 언제든지 서비스 중단을 선택할 수 있습니다. 단, 메일로 발송되는 레터의 특성상 네트워크 장애가 발생하거나 또는 메일 서비스 제공사의 수신 시점 등에 따라 1~2일 정도 더 받게 될 수도 있습니다.

3.개인정보 보유 및 이용기간

연구소는 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 1) 연구소 내부 방침에 의한 정보보유 사유 보존 내용: 부정이용기록 보존 근거: 부정 이용 방지 보존 기간: 6개월 2) 관련 법령에 의한 정보보유 사유 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관련 법령의 규적에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 연구소는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 연구소는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다. ① 표시.광고에 관한 기록 : 6개월 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) ② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) ③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) ④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) ⑤ 웹사이트 방문기록 : 3개월 (통신비밀보호법)

4.개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1) 파기절차  - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.  - 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2) 파기방법  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다.  - 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록 매체에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

연구소는 이용자의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.  - 이용자가 사전에 공개에 동의한 경우  - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우  - 이용자 또는 그 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우  - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

6.정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

 - 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 연구소의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.  - 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.  - 혹은 개인정보관리 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.  - 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.  - 연구소는 이용자인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "3. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

7.개인정보보호를 위한 기술 및 제도 방침

연구소는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적․관리적 대책을 강구하고 있습니다. 1) 개인정보 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호하고 있습니다. 2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 연구소는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 감시하고 있습니다. 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 바이러스가 출현할 경우 즉시 백신 프로그램을 적용함으로써 개인정보의 침해 방지를 위해 노력하고 있습니다. 3) 개인정보처리시스템 접근 제한 연구소는 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다. 4) 개인정보 취급 직원의 교육 개인정보관련 취급 직원은 담당자로 한정하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며, 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리 대책을 시행하고 있습니다. 5) 개인 아이디와 비밀번호 관리 이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 연구소는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

8.개인정보관리 책임자와 담당자

연구소는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 두고 있습니다. 이용자는 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고할 수 있습니다. 연구소는 이용자들의 신고사항에 대해 신속한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보관리 책임자

이름: 이동훈

직위: 과장

메일: ipa21@chol.com

연락처 : 02-358-0612  

개인정보 관리 담당자

이름: 김인호 

직위: 과장 

메일: ipa21@chol.com

연락처 : 02-358-0612

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) - 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571) - 경찰청 사이버안전국(www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

9.고지의 의무

이 개인정보취급방침은 2015년 7월 7일에 제정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 연구소 홈페이지를 통해 개정 사유 및 내용 등을 공지하겠습니다.    - 공고일자 : 2015년 7월 10일 - 시행일자 : 2015년 7월 15일